一天,我随朋友到客户工厂,在工厂的宣传栏前,看到贴着董事长的告示,说厂长请假一周,凡事如副厂长处理不了请交由董事长处理。当时感觉这可能是名义上说厂长请假,实际是让其停职思过,甚至可能就是撤职的前兆。果然,一坐下来就听老板抱怨:“能不能换一种培训,员工的责任心不强。”听此我心里微微一震,听朋友介绍过,客户的员工最近进步不小,怎么会变成这样?
正当我感觉不妙时,老板坦陈:“我已经让厂长停职了,因为厂长的责任心有问题,他明知客户提出有质量问题还要坚持继续做,给公司造成巨大损失。”一旁的我忍不住问道:“为什么厂长要明知故犯?”老板说:“厂长的理由是客户逼货,为了完成任务不得不为之。”但这应该不是理由,明知故犯的背后一定还有什么别的原因。
最后,发现是一家上市公司的供货质量有问题。当然,因为对方是上市公司,为保护名誉肯定会赔付,不会给客户企业带来经济损失,但却会影响到客户的信誉。不重视质量的厂长不称职,不重视质量的企业难发展。但并非所有的问题都是因为责任心引起。事实上,该厂长的能力和经验都还不错,责任心也不是问题。
墨菲定律明确指出:只要发生问题的原因存在,问题迟早都会发生。无论是生产产品,还是管理企业都如此。墨菲定律强调寓科学管理于设计——无差错设计之中,事故和问题多出于先天性设计不足或流程设计不合理,而并非后期的“责任心”和“规范操作”所致。
比如说音响,低音炮的正负极很容易接错,一旦接错,系统的几个重要配件就得报废。怎样才能避免因为接错而造成的损失呢?大多老板会说:“狠抓思想工作,加强对员工责任心的培训,提高员工的责任心,要不断向员工宣传‘专心致志、小心操作’,如果员工不听话,就定下制度,比如出一次差错,扣多少工资。”表面上看似乎很有道理,但这么做就能避免问题的出现吗?殊不知,人有失足,马有失蹄。
面对同样的问题,有家工厂没有向员工做什么“提高责任心”之类的宣传和培训,他们只做了一件事:把低音炮的正负极设计成不同的形状,如果接错了就插不进去。这样即使员工闭着眼睛操作,也不会因为正负极接错而导致音响报废。他们通过科学的设计从根本上消除了问题可能发生的原因。其实这种做法在我们的周围比比皆是,看看电脑上的插件,数码产品的记忆卡,每一类插口的形状都是不同的;即使是同样一个插口,同样一块芯片,换一个方向就无法插入。
设计如此,管理亦然。作为老板应该更多地从系统、流程和制度设计方面考虑该如何避免问题的发生,而不是简单地向员工灌输“提高责任心”的观念。从流程与责任心的角度,责任心与流程都可以把事情做好,但责任心只能保证做好一时,而流程却能保证好的做法一再保持(即可复制性)。从流程的角度看,最好的流程应该是把客户当傻瓜来看,甚至还要考虑刁钻的客户。
“心诚求之,虽不中,不远矣。”这是说,做任何事情,只要用心是诚挚的,即使没有达到目的也离目标不远了。我们的管理人员,特别是老板只有真的做到了“心诚求之”,才有可能从根本上解决很多问题,而不是将所有问题归因于外,简单认为是员工的责任心有问题。
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