教你电话营销开场白 2008年3月24日 网络 开场白就像一本书的书名,或报纸的大标题一样,如果使用得当的话,可以立刻使人产生好奇心并想一探究竟。反之,则会使人觉得索然无味,不再想继续听下去。那么应该怎样做开场白为合适呢? 1、要引起客户的注意的兴趣; 2、敢于介绍自己的公司,表明自己的身份; 3、不要总是问客户是否有兴趣,要帮助客户决定,引导客户的思维; 4、面对客户的拒绝不要立刻退缩,放弃; 5、在电话里说话的声音要比平时大些,营造出很好的通话气氛; 6、简单明了,不要引起顾客的反感。 我们举一些错误的实例: 示例1:首次和客户的电话沟通:“您好,张经理,我是中国研磨网市场客户部的李明,中国研磨网已经成立一年多了,和行业内很多公司合作也已经很长时间,不知道您是否曾经听说过我们公司?” 错误点: 1、销售员没有说明为何打电话过来,及对客户有何好处。 2、客户根本不在意你们公司成立多久,和谁谁合作,或是否曾经听过你的公司。(客户不关心的问题,不要放在重点的开场白中,可能我们在实际中还有一些类似的问题,可能没有这么严重) 示例2:销售员:“您好,张经理,我是中国研磨网市场客户部的李明,我们是专业提供网络广告和杂志广告的,请问你现在在用那家公司的产品?” 错误点: 1、销售员没有说明为何打电话过来,以及对客户有何好处。 2、在还没有提到对客户有何好处前就开始问问题,让人立即产生防卫的心理。 示例3:销售员:“您好,陈经理,我是中国研磨网市场客户部的李明,前几天前我有寄一本杂志给您,不晓得您收到没有? 错误点: 1、同样问题没有说明为何打电话过来,及对客户有何好处。 2、平常大家都很忙,即使收到资料也不见得会看,而且让他们有机会回答:“我没有收到。(资料、产品要说明白) 示例4:销售员:“您好,我是中国研磨网市场客户部的李明,我们是提供专业的广告和推广的公司,不晓得您现在是否有空,我想花一点时间和您讨论/给您介绍一下? 错误点: 1、直接提到商品本身,但没有说出对客户有何好处。 2、不要问客户是否有空,直接要时间。 这里我给大家讲一个非常贴切的例子,我们大家经常会和朋友们在一起的时候,让谁谁今天请客。 A.我们大多数时候会说,你要请客呀,这时候对方会反问,我为什么请客?会争论一番不一定会成功; B.改变一下,你说“你今天就请客呀!”(今天要重点语调)对方就可能会说,为什么要今天?上当了,现在你们只需要和他说,那明天也行,ok,小有成就。 C.再改一下,“^_^,你今天收入这么多,羡慕呀,我们是去吃水煮鱼还是烤鸭?呵呵,对方可能会说”“那就烤鸭吧,还便宜点,呵呵。)直接绕过最初的问题,一般人会就你的话进行反映,没有了接口,也就没有了借口。 好了,我们对开场白进行一下总结:在初次打电话给客户时,必须要在20秒内做公司及自我介绍,引起客户的兴趣,让客户愿意继续谈下去。要让客户放下手边的工作,而愿意和你谈话,销售员要在20秒钟内清楚地让客户知道下列3件事: 1.我是谁/我代表那家公司? 2.我打电话给客户的目的是什么? 3.我公司的服务对客户有什么好处? 正确的示例:“您好,是张经理吗?我是中国研磨网市场客户部的李明,我们是一个专注于研磨行业最大的宣传推广媒体和行业最大的网上交易平台,有网络广告和杂志广告,今天我打电话过来的原因是我们的产品已经为行业内很多朋友所认可,能够为他们提供目前最高效的宣传推广服务,迅速提高企业的知名度,快速打开和拓展销售市场,降低销售成本,直接给企业带来经济效益和利润增长点,为了能进一步了解我们是否也能为您服务,我想请教一下贵公司有否做过企业宣传推广呢”? 重点技巧: 1、提及自己公司/机构的名称,专长。 2、告知对方为何打电话过来。 3、告知对方可能产生什么好处。 4、询问客户相关问题,使客户参与。 能够吸引客户的常用开场白方式很多,这里介绍几种: 1、相同背景法。“王经理,您好,我是中国研磨网市场客户部的李明,我打电话给您的原因是许多象您一样的大企业成为了我们的会员,我们为他们节省了大量的销售费用,而且提供的产品和服务还是最好的,能够充分满足企业的宣传推广需求。请问您现在是在用那些宣传推广产品和服务呢? 2、缘故推荐法。“王经理,您好,我是中国研磨网市场客户部的李明,您的好友**经理是我们的VIP会员,他介绍我打电话给您。他认为我们的产品比较符合您王经理工作的需求,也想请您了解一下,请问您目前是否在用其他的宣传推广产品?” 3、孤儿客户法。王经理,您好,我是中国研磨网市场客户部的李明,您在前段时间给我们拨打过咨询电话询问宣传和推广业务的价格,我们也提供给您一个宣传推广套餐(或者:我们给您提供了一个免费试用帐号),很久没有和您联系了,也没有多征求您的意见,这是我们的疏忽,我想打电话给您,询问您是否是对我们有什么宝贵的意见和建议?……刚好我们网站新改版欢迎您登陆看看,一些问题由于像您一样的客户的反馈我们在新版中已经得到解决了,希望您再给我们提出意见和建议。 4、请求帮忙法。您好,李经理,我是中国研磨网市场客户部的李明,有件事情想麻烦一下您!或有件事想请您帮忙!一般情况下,在刚开始就请求对方帮忙时,对方是不好意思断然拒绝的。电话销售人员会有100%的机会与接线人继续交谈。 5、第三者介绍法。 A您好,是李经理吗?是的。我是××的朋友,我叫××,是他介绍我认识您的,前几天我们刚通了一个电话,在电话中他说您是一个非常和蔼可亲的人,他一直非常敬佩您的才能。在打电话给您之前,他务必叮嘱我要向您问好。客气了.实际上我和××既是朋友关系又是客户关系,一年前他使用了我们的产品之后,公司业绩提高了20%,在验证效果之后他第一个想到的就是您,所以他让我今天务必给您电话。 B刘小姐您好,我是中国研磨网市场客户部的李明,您的好友××让我打电话给您的,他觉 得我们公司的服务很好,也许您对我们的服务有兴趣,请问方便请教您几个问题吗?请说! 通过“第三者”这个“桥梁”过渡后,更容易打开话题。因为有“朋友介绍”这种关系之后, 就会无形的解除客户的不安全感和警惕性,很容易与客户建立信任关系,但如果技巧使用不 当,将很容易造成以下结果: 第三者介绍失败案例 您好,是刘经理吗?;是的,什么事情?;您好,刘经理,我是中国研磨网市场客户部的李明,是您的朋友王新介绍我打电话给您的,我们是一家专业的宣传推广公司,所以他让我打电话给您问您是否有这方面的需求?;对不起,我们暂时还没有这方面的计划。(挂断) 以上对话中的错误在于——急于推销产品。很多电话销售人员在平时的工作当中,经常犯这种错误,这不仅失去了客户,而且也丢掉了人情。所以在使用“第三者介绍法”打开话题时,务必注意以下几点: 1>.首先说明与介绍人的关系; 2>.传达介绍人的赞美和问候; 3>.公司的产品得到了介绍人的肯定; 4>.巧妙的引导客户到销售中来; 5>.切忌在顾客还没有了解自己与介绍人的关系之前就介绍产品. 6、牛群效应法 在大草原上,成群的牛群一起向前奔跑时,它们一定是很有规律地向一个方向跑,而不是向各个方向乱成一片。把自然界的这种现象运用到人类的市场行为中,就产生了所谓“牛群效应法”,它是指通过提出“与对方公司属于同行业的几家大公司”已经采取了某种行动,从而引导对方采取同样行动的方法。 案例 电话销售人员:您好,王先生,我是××公司的××,我们是专业从事电话销售呢?……电话销售人员在介绍自己产品的时候,告诉客户同行业的前几个大企业都在使用自己产品的时候,这时“牛群效应”开始发挥作用。通过同行业前几个大企业已经使用自己产品的事实,来刺激客户的购买欲望。 7、激起兴趣法 这种方法在开场白中运用得最多、最普遍,使用起来也比较方便、自然。激起对方兴趣的方法有很多,只要我们用心去观察和发掘,话题的切入点是很容易找到的,具体参看以下案例。 案例 约翰·沙维祺是美国百万圆桌协会的终身会员,是畅销书《高感度行销》的作者,他曾被美国牛津大学授予“最伟大的寿险业务员”称号。一次他打电话给一位美国哥伦比亚大学教授强森先生的开场白如下: 约翰·沙维祺:“哲学家培根曾经对做学问的人有一句妙语,他把做学问的人在运用材料 上比喻成三种动物。第一种人好比蜘蛛,他的研究材料不是从外面找来的,而是由肚里吐出来的,这种人叫蜘蛛式的学问家;第二种人好比蚂蚁,堆积材料,但不会使用,这种人叫蚂蚁式的学问家;第三种人好比蜜蜂,采百花之精华,精心酿造,这种人叫蜜蜂式的学问家。教授先生,按培根的这种比喻,您觉得您属于那种学问家呢?” 这一番问话,使对方谈兴浓厚,最终成了非常要好的朋友。 案例 一位网络电话销售人员“A”打电话给一个非常知名培训公司的董事长“B”,据了解该董事长非常敬业,每天的工作时间长达12个小时。 电话销售人员A:您好,王董事长,我是某某网络公司的A,在没有打电话给您之前,我就在一些报纸和网站上看过您的详细介绍,其中大部分资料都说到您每天的工作时间长达12个小时。我非常地敬佩,但不知道王董事长有没有听过一句话:一个成功人士他的时间分为3份:1/3时间放在家庭,1/3时间放在事业,1/3时间放在个人修炼上。这符合三角形最稳定法则,只有三角平稳了,才能算得上真正的成功。我想请问一下王董事长在这三角当中,您的时间是如何安排的呢? 客户:(开始滔滔不绝的谈论自己的观点) 案例 阿珠是一家软件公司电话销售人员,她运用自己的智慧,轻松地约见了国内知名集团的老总王振兴,在打电话之前她通过该公司其他同事了解到,王总是一个高尔夫球爱好者,经常是下午2:00后,就会在大自然高尔夫球场打球,所以她的开场白是: 阿珠:您好,请问是王振兴总经理吗? 王总:是的,请问你是哪里? 阿珠:我是某某公司的珠珠,第一次给您打电话,但我相信我们一定有共同点。 王总:是吗?什么共同点? 阿珠:如果您想知道,明天下午2:00在老地方等我。 王总:什么老地方? 阿珠:大自然高尔夫球场,我也是那里的会员,到时我再给您电话,咱们不见不散。 从以上的案例中不难看出,引发客户的兴趣是销售成功的关键因素,因为每个人都喜欢谈自己感兴趣的话题,如果电话销售人员所说的话能引起客户的兴趣,客户就会继续谈下去!从而才有机会做生意。那么如何使客户对电话销售人员说的话感兴趣呢?这就需要电话销售人员具备以下能力: 1>.洞察力强,能观察出客户对什么感兴趣(产品、公司、价格等); 2>.通过各种途径收集客户的一些重要信息,找出客户的与众不同之处,再赞美他; 3>.通过客户公司的其他同事了解客户的情况(兴趣,爱好等); 4>.经常看书,充电,不断吸收新的知识,与客户分享一些有哲理性的观点。 8、巧借“东风”法 三国时,诸葛亮能在赤壁一战中,一把火烧掉曹操几十万的大军,借的就是东风。如果电话销售人员能够敏锐发现身边的“东风”,并将之借用,往往能起到“四两拔千斤”的效果。 看看以下几个案例是如何巧借“东风”的: 案例 冰冰是国内一家大型旅行公司G的电话销售人员,她的工作是向客户推荐一张旅行服务卡,如果客户使用该卡去住酒店、乘坐飞机时,可获得折扣优惠。这张卡是免费的,她的任务是让客户充分认识到这张卡能给对方带来哪些好处,然后去使用它,这样就可以产生业绩。刚好她手里有一份从成都机场拿来的客户资料,看一下她是怎样切入话题的。 电话销售人员:您好,请问是李经理吗? 客户:是的,什么事? 电话销售人员:您好,李经理,这里是四川航空公司客户服务部,我叫冰冰,今天给您打电 话最主要是感谢您对我们川航一直以来的支持,谢谢您! 客户:这没什么! 电话销售人员:为答谢老顾客对我们公司一直以来的支持,公司特赠送一份礼品表示感谢, 这礼品是一张优惠卡,它可以使您在以后的旅行中不管是住酒店还是坐飞机都有机会享受优 惠折扣,这张卡是川航和G公司共同推出的,由G公司统一发行,在此,请问李经理您的详 细地址是……?我们会尽快给您邮寄过来的。 客户:四川省,成都市…… 案例 如果冰冰刚好有一份在广交会期间收集的资料,看看她又是如何借“东风”的。 电话销售人员:您好,是张总吗? 客户:是的,什么事情? 电话销售人员:您好,张总,我是广州广交会客户服务部的舒冰冰,前几天您刚参加过我们 的广交会,今天打电话过来是为了感谢您对我们工作的支持!同时也有一份小礼品要送给您! 这份小礼品是订房优惠卡,因为每次广交会期间订房都非常困难,所以我们为了顾客的方便, 特意送出这份礼物,希望您喜欢,我会以邮寄方式寄给您,请问您的地址是……? 客户:上海市,浦东区…… 电话销售人员:谢谢,顺便说一下,这张卡是我公司与G公司合作推出的,所以我会通知他 们马上邮寄给您,贵公司在上海,我相信您很快就可以得到它,再次感谢! 在以上几个案例当中都电话销售人员借用了“东风”,借用了客户比较信任的企业,这样就进一步与客户拉近了关系,从而巧妙地把自己销售的产品与要借力的企业联系在一起,客户就很难拒绝!因此,在运用巧借“东风”这个方法时,有几点要注意: 1>.借力对象必须是知名的并且能够让客户信任的企业或政府企事业单位; 2>.借力对象必须与自己公司销售的产品有密切关系; 3>.一般以客户服务回访方式,进行“借力”比较有效。 9、老客户回访 老客户就像老朋友,一说出口就会产生一种很亲切的感觉,对方基本上不会拒绝。 案例 电话销售人员:王总您好,我是G旅行公司的小舒,您曾经在半年前使用过我们 的会员卡预订酒店,今天是特意打电话过来感谢您对我们工作的一贯支持,另外有件事情想麻烦一下王总,根据我们系统显示您最近三个月都没有使用它,我想请问一下,是卡丢失了,还是我们的服务有哪些方面做的不到位? 王总:上一次不小心丢了。案例 电话销售人员:王先生,我是南方证券的小冰,最近可好? 客户:最近心情不好。 电话销售人员:王先生,怎么回事?嗯,看看我今天可不可以让您心情好一些,我今天打电话给您的原因是,我们营业部最近推行老客户投资技巧服务,很多老客户都反映不错,我也想了解一下您是否有需要我为您服务的地方? 从事销售的人都知道,开发一个新客户花的时间要比维护一个老客户的时间多3倍。 据权威调查机构调查的结果显示,在正常情况下顾客的流失率将会在30%左右,为了减少顾客的流失率我们要时常采取客户回访方式与客户建立关系,从而激起客户重复购买的欲望。 通常在做客户回访时电话销售人员可以采取交叉销售,给顾客介绍更多的产品,供客户选择。电话销售人员在客户回访时要注意一下几点: 1>.在回访时首先要向老客户表示感谢; 2>.咨询老客户使用产品之后的效果; 3>.咨询老客户现在没再次使用产品的原因; 4>.如在上次的交易中有不愉快的地方,一定要道歉; 5>.让老客户提一些建议。 本节中曾提到过“激起兴趣”是应用较多的一种方法,除上面提到的几种方法外,还有一些方法: ①提及对方现在最关心的事情 “李总您好,听您同事提到,您目前最头疼的事情是公司现在很难招到合适的人,是吗?” ②赞美对方 “同事们都说应该找您,您在这方面是专家。” “我相信贵公司能够发展这么快,与您的人格魅力是分不开的。” ③提及他的竞争对手 “我们刚与××公司(目标客户的竞争对手)合作过,他们认为我们的服务非常好,所以我今天决定给您们一个电话。” ④引起他的担心和忧虑 “不断有客户提到,公司的销售人员很容易流失这一现象,这实在是一件令人担心的事情。” “不少的客户提到他们的客户服务人员经常接到一些骚扰电话,很不好应对,不知王经理是如何处理这种事情呢?” ⑤提到你曾寄过的信 “前几天曾寄过一封重要的信/邮件给您……” “我寄给您的信,相信您一定看过了吧!……” ⑥畅销品 “我公司产品刚推出一个月时间,就有1万个客户注册了……” “有很多客户主动打电话过来办理手续……” ⑦用具体的数字 “如果我们的服务能让您的销售业绩提高30%,您一定有兴趣听,是吗?”“如果我们的服务可以为贵公司每年节约20万元开支,我相信您一定会感兴趣,是吗?” 案例 王经理,您好,我是中国研磨网市场客户部的李明,最近可好?老客户:最近太忙呀。王经理,嗯,那您要好好保重身体,您看看我今天可不可以帮您缓解一些工作上的压力,我们最近刚推出的宣传推广企业服务套餐,您成为我们会员后,今后有什么要查询的资料可以委托我们全权查询,可以给您最快时间内完成,或者每次将您需要发布的供求信息资料提供给我们,我们的客服顾问将用最快的速度在网上给您发布,让客户主动找您上门,迅速打开和拓展销售市场,这样可以缓解您的工作压力了吧,您可以登陆我们的网站看看,让您好好轻松一下,如何?